目前，我省已经启动重大突发公共卫生事件Ⅰ级响应，为全力遏制疫情蔓延，坚决打赢疫情防控攻坚战，确保师生员工生命安全和身体健康，根据《山东省教育厅关于进一步做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》等文件要求，“严格控制外来人员随意进入校园”，为简化通行程序、提高通行效率，结合兄弟院校的做法，拟为教职工及居住在校区的家属办理校园出入证。

一、办理出入证的范围

所有教职工，居住在燕山校区校内、舜耕校区校内的教职工家属。租住房屋的由房主代为办理。

二、出入证分为电子证和纸质证。为避免接触传染，建议办理电子证。

三、电子证办理方法

（一）电子邮件办理

1、填写以下电子表格（Excel文件）（见校园网附件一）

2、拍一张正面免冠照（样板见附件，不要大于5M），照片只能为JPG格式（样式见校园网附件三）。照片命名格式为：校区_姓名_身份证号码_住址.JPG。如：1_37010120200518001_6-2-301.jpg（1代表燕山校区，2代表舜耕校区；37010120200518001为身份证号；6-2-301表示住在6号楼2单元301室）。

3、把以上两个文件压缩打包（文件名以楼号命名）发送到sdcdab@163.com。邮件主题格式为：校区+电子通行证+教职工所在单位+教职工姓名。

（二）现场办理

1、家属由教职工本人陪同、携带本人身份证，到燕山校区的西门或者南门值班室、舜耕校区的西门或者南门值班室现场办理。

2、教职工携带本人身份证和工作证到燕山校区的西门或者南门值班室、舜耕校区的西门或者南门值班室现场办理。

四、纸质证办理方法

1、打印纸质版《太阳集团电子游戏疫情防控期间出入证》（见校园网附件二）；

2、贴上照片或者将照片放在word文档里一起打印；

3、到教职工本人所在单位加盖公章，然后到安全管理处加盖公章。安全管理处盖章地点：燕山校区办公楼120房间。

疫情防控期间，不建议办理纸质版出入证。

五、注意事项：

1、出入证必须本人持有，不得转借。

2、此证在太阳集团电子游戏防控防控新型冠状病毒感染肺炎疫情期间使用。

4、电子证待系统审核后，无须携带身份证即可配合门禁系统直接进入校园，纸质证需出示并刷身份证进入校园。

太阳集团电子游戏疫情处置工作领导小组

2020年1月31日